Códigos de barra usados en Amazon

Si eres un vendedor nuevo, no hay duda que debes estar confundido, tratando de entender los códigos de barra que utiliza Amazon. Así que te recomiendo que leas atentamente este artículo, para que resuelvas las dudas con respecto a los códigos. Además te ayudará a cumplir con la normas de Amazon y evitar la suspensión de tu cuenta de vendedor.

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Código de barras

Un código de barras, es un código representado gráficamente mediante una serie de líneas paralelas de diferente grosor y espaciadas que se utiliza para codificar información de un producto especifico (nombre de la empresa, números de lote, precio, datos nutricionales, fecha de vencimiento, etc.) e ingresar datos en un sistema informático. Las barras son típicamente negras sobre un fondo blanco, y su ancho y cantidad varían según la aplicación.

Los códigos desempeñan un papel clave ya que permiten:

  • Un sistema de identificación para todos sus clientes.
  • Identidad propia de la empresa y sus productos.
  • Amplia las posibilidades comerciales de entrada a un mercado masivo
  • Reconocimiento de producto y marcas en cualquier escenario comercial.
  • La administración de inventarios.
  • La generación de órdenes de compra de manera automática.
  • Optimización de los procesos de recepción, despacho, manejo de inventario, manejo en bodega, transporte, compra del consumidor final y la información relacionada.
  • Acceso a la información relacionada con el movimiento de sus productos en el mercado.
  • Acceso al comercio electrónico.

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Código GTIN

GTIN es un acrónimo de Global Trade Item Numbers. Es un código que consiste en la asignación de un identificador único, universal y no ambiguo siempre y cuando este basado en el estándar de GS1 (proveedor de códigos de barras), para identificar los productos en todo el mundo. Este se encuentra debajo del código de barras y es la representación numérica de esas lineas (barras). También es un termino general para los UPC, ISBN, EAN, y JAN.

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Código UPC

UPC es un acrónimo de Universal Product Code. Este es un código de barras universal de 12 dígitos escaneable que identifica a un único producto y se utiliza principalmente en América del Norte. El UPC es obligatorio, para agregar productos al catalogo de Amazon. Una alternativa a la compra de UPCs, es solicitar una exención de GTIN, que te permite vender productos en Amazon sin usar un UPC.

Los UPC, se agregan a un producto o su empaque y son únicos para cada variación(color, tamaño). Cualquier vendedor con el mismo producto del mismo fabricante utilizará el mismo UPC.

Amazon compara cada UPC con una base de datos proporcionada por GS1 para determinar la autenticidad. Si el UPC no coincide con los datos que posee GS1, se considerará inválido y la lista será rechazada. Por esta razón, es vital, que cualquier producto vendido en Amazon, tenga un UPC vigente y válido.

Importante: Los listings que tengan códigos UPC no válidos, serán rechazados. Tambien te arriesgas a perder temporal o permanentemente, tus derechos de venta o de creación de ASIN. Para más información acerca de las licencias de UPC desde GS1, consulta la página web estándar de GS1.

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Código EAN

EAN es el acrónimo de International Article Number. Es un código universal de 13 dígitos escaneable, que identifica a un único producto, utilizado principalmente en Europa. Es básicamente el equivalente al código UPC.

De manera similar que con los códigos UPC, es recomendable obtener el código EAN a través de la autoridad GS1 oficial.

Código ISBN

ISBN es el acrónimo de International Standard Book Number. Este código tiene una longitud de 10 o 13 dígitos, según el momento en que se publicó el libro. Todos los libros publicados después del 1 de enero de 2007 tienen códigos ISBN de 13 dígitos. En ese número se almacena información acerca de la propiedad intelectual del libro y la misma queda disponible para todo el mundo.

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Código FNSKU

FNSKU es un acrónimo de Fulfillment Network Stock Keeping Unit. Este es el código que Amazon escanea y combina con tu ID de listado. También es la forma en la cual, Amazon puede identificar, administrar y rastrear los productos dentro de sus almacenes. Si eres vendedor FBM, no tendrás un FNSKU.

Es único para ti como vendedor FBA y siempre seguirá siendo el mismo para un ASIN en particular. Este código es lo que finalmente imprimirás en las etiquetas y pegarás a cada unidad de producto. Por lo tanto, puedes imprimir varias etiquetas FNSKU para el inventario que aún no se ha enviado a Amazon y seguirán siendo válidas hasta que elimines el SKU de tu inventario. Si tienes un producto idéntico con variaciones (color, talla), cada variación debe tener su propio FNSKU.

Si tu producto tiene un código diferente al FNSKU, este debe ser cubierto, para evitar que se escanee accidentalmente el código de barras incorrecto durante el proceso de recepción.

Nota: Se recomienda que cada producto individual que envíes, tenga una etiqueta FNSKU. Si un centro logístico recibe inventario sin etiquetar correctamente, puede conllevar un cargo adicional por el servicio.

Código SKU

Es el acrónimo de Stock Keeping Unit. Cada lista que creas en Amazon tendrá su propio SKU. Hay diferentes filosofías sobre cómo crear SKU, pero en última instancia, depende de ti decidir.

Un ejemplo de un SKU seria: WLM-26102018-35.5-PR-A1

Donde WLM es la tienda donde compraste el producto, en este caso Walmart; 26102018 es la fecha de compra, con el formato de DDMMAAAA; 35.5 es el precio de compra; PR indica que es un producto para primavera y A1 es el lugar de almacenamiento en el almacén.

Si no proporcionas un SKU para tu producto, Amazon creará uno automáticamente y para las personas que trabajen en tu negocio no tendrá ningún sentido cuando consulten la información de este, cosa diferente si tu creas los SKU, ya que puedes:

  • Identificar rápidamente grupos de productos que estén funcionando bien.
  • Estandarizar las referencias de tus productos en todas tus plataformas (eBay , etc), lo que te brinda una visión general completa de tus productos y ventas en toda la empresa; estandarizar los informes de ventas dándote una mayor visibilidad.
  • Identificar la ubicación de los productos en los almacenes, reduciendo rápidamente las velocidades de picking y pack.
  • Describir de forma rápida y precisa un producto dentro de tu propio negocio.

Algunas buenas prácticas en torno a los SKU que creas:

  • Escribe las reglas de creación de SKU y asegúrate de que todos las sigan.
  • No uses el mismo SKU para más de un producto o variante de producto.
  • Intenta usar el mismo SKU para referirte a un producto en todas tus tiendas, a menos que tengas una buena razón para no hacerlo.
  • Si no necesitas uno de los componentes en tu SKU, usa un marcador de posición. Por ejemplo, tu formato SKU tiene un lugar para indicar la temporada en la que se vende (PR / VE) pero el producto que estás creando no tiene límites estacionales. Usa un marcador de posición en el SKU (por ejemplo, NO), para mantener tus SKU consistentes
  • No uses espacios en tus SKU, especialmente los espacios iniciales y finales, ya que pueden causar problemas al administrar tu inventario.

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Código ASIN

ASIN es el acrónimo de Amazon Standard Identification Number. Este código, es el número de catálogo interno de Amazon, compuesto por 10 caracteres que comienza con una ‘B’, e identifica el inventario específico de un producto. El ASIN es asignado por Amazon cuando el artículo se carga en el catálogo de Amazon, y se relaciona con los detalles del producto en la página del listado, como títulos, fotos, etc.

Existen dos métodos diferentes para encontrar el ASIN de un artículo o el ISBN si es un libro:

El primer método y el más rápido para encontrar el ASIN o el ISBN, es en la barra de URL del navegador web. Este código se puede encontrar después de “dp/”.

ASIN Amazon navegador

El segundo método es dirigirse a la sección de Product information, que se encuentra en la parte inferior de cualquier listado de Amazon.

Product information Amazon

Código de barras para Amazon FBA arbitraje

Si estás haciendo arbitraje, lo más probable es que los productos ya tengan un código de barras en el paquete. Debes usar este código de barras cuando estés enlistando el producto en Amazon. Simplemente tienes que coincidir con el ASIN existente. Si el producto definitivamente no está en el catálogo, debes crear una nueva lista con el código de barras que tiene el producto.

Recuerda que debes imprimir la etiqueta FNSKU y pegarla sobre los producto antes de enviarlos  a Amazon FBA. También puedes pagar a Amazon para que se encarguen de pegar las etiquetas FNSKU.

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Comprobar autenticidad de los códigos

Algunos sitios de internet ofrecen códigos a un bajo precio que efectivamente están registrados en la base de GS1, pero eso no significa que cuando lo adquieras, estos contengan la información del producto que estás pensando vender.

Para encontrar la información que contiene un código, simplemente hay que dirigirse a la base de datos de la compañía GS1 (GEPIR) y hacer lo siguiente:

  1. En la parte de abajo de la pagina hacer clic en la pestaña GTIN.
  2. Rellenar el espacio en blanco con el código que compraste o con un código de algún producto que tengas en casa.
  3. Después de haber hecho clic en “Search” aparecerá información a cerca del producto.

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Preguntas frecuentes sobre el código de producto de Amazon

Pregunta: Puedo usar los códigos UPCs que venden en eBay o en otros plataformas distintas a GS1?.
Respuesta: No. Nunca compres códigos en esas plataformas. Amazon los puede rechazar y te arriesgas a que te cierren la cuenta de vendedor. Estos códigos aunque pueden estar en la base de datos de GS1, nunca tendrán la información correcta de tu compañía. Si quieres verificar a que compañía pertenece un UPC, has clic aquí, después clic en GTIN, coloca el numero UPC y después clic en Search.

Pregunta: ¿Necesito un UPC para enumerar en la categoría Handmade?
Respuesta: No, puedes solicitar la exención de GTIN para productos de esta categoría.

Pregunta: El producto que estoy vendiendo ya tiene un código de barras. ¿Debo comprar el mío?.
Respuesta: No, si este es un producto existente que no has fabricado, debes consultar el catálogo de Amazon para ver si el producto ya existe. Simplemente ve a Inventario> Agregar un producto e ingresa el código de barras. Deberías encontrar una coincidencia. Si no es así, tendrás que crear una nueva lista con el código de barras existente en el producto.

Pregunta: Si estoy creando un paquete, ¿necesito comprar un UPC?
Respuesta: Sí, necesitarás un UPC, al igual que con un producto de etiqueta privada o solicitar una exención.

Pregunta: Ya tengo productos de etiqueta privada lanzados utilizando códigos de barras comprados en eBay. ¿Qué tengo que hacer?
Respuesta: Aunque será doloroso, deberías crear una nueva lista con un UPC legítimo comprado en GS1.

Pregunta: Si estoy registrado con la marca, ¿debo solicitar una exención de GTIN o comprar un UPC?
Respuesta: No, si estás registrado con la marca, puedes utilizar un identificador único.

Pregunta: ¿Necesito usar un código de barras diferente para cada variación de color o tamaño?
Respuesta: Sí, cada producto necesitará un código de barras único.

Antes de dirigirte al siguiente articulo, ¿qué te parece si compartes esta información? ¡Con cada acción que haces, me dan ganas de seguir trabajando para mejorar y actualizar la información!

 


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